Adminius® Spenden

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Eine Softwarelösung für soziale Einrichtungen und Vereine mit gemeinnütziger Ausrichtung zur Unterstützung bei der Abwicklung von Geld- und Sachspenden, zur Verwatung und Betreuung von Mitgliedern und zur gezielten und effizienten Akquise von Spendern.

Eine bewährte, praxisnahe und unkomplizierte Software-Lösung, speziell für kleine und mittlere Einrichtungen, die zum Empfang von Spenden berechtigt sind. Der Akquise-Manager bietet eine Unterstützung und Optimierung bei der Betreuung, Verwaltung und Akquise von Mitgliedern und Spendern. Sie erstellen auf einfache Weise Spendenbescheinigungen nach den neuesten Richtlinien der Finanzämter (Geldspenden, Sachspenden mit Auflistung und Mitgliedsbeiträge). Gleichzeitig werden die Daten der Spender für spätere Kontakte, Spendenaktionen oder Auswertungen bereit gehalten.

Partnerverwaltung

  • Grunddaten der Spender, Mitglieder oder Partner, (als Einzelperson oder Firma mit Ansprechpartner)
  • Persönliche akquiserelevante Informationen
  • Zusätzlich zu den vorgegebenen Eingabefeldern kann eine beliebige Anzahl an individuellen Datenfeldern freien Typs bestimmt werden
  • Gruppierung nach frei wählbaren Kriterien
  • Auflistung aller getätigten Spenden des Partners (beliebige Sortierung)
  • Variable Datenfelder
  • Kontaktsupport durch Angabe eines Datums zur Wiederaufnahme des Kontaktes
  • Partnergruppen
  • Spendenauflistung
  • Briefdruck mit beliebig vielen, selbst entworfenen, benutzerdefinierten Vorlagen

Spendenverwaltung

  • Erfassung von Mitgliedsbeiträgen, Geld- und Sachspenden mit Sachbeschreibung
  • Die Beschriftung der erläuternden Tabellen zu Sachspenden können frei definiert werden
  • Druck der Spendenbescheinigung unter Verwendung von selbst erstellten Vorlagen
  • Briefdruck mit beliebig vielen, selbst entworfenen, benutzerdefinierten Vorlagen

Seriendruck und Serien-E-Mail

Erstellung individueller Serienbriefe und Serien-E-Mails an Sponsoren und Mitglieder, durch automatische Verknüpfung Ihrer ausgewählten und gruppierten Datensätze mit vorhandenen Microsoft-Word-Dokumenten. z.B.:

  • die Mitglieder zur Mitgliederversammlung einladen.
  • den Vorständen das Protokoll der letzten Vorstandssitzung zusenden.
  • alle Spender des Vorjahres im Rahmen der Weihnachtsspendenaktion anschreiben
  • Spender mit einem Spendenvolumen von 100,- DM bis 1000,- DM zum Sommerfest einladen.
  • alle Spender im Alter von 25-35 Jahren für eine gezielte Sponsoringaktion gewinnen. usw.

Auswertungen

  • Vorschau- und Druckfunktion der Druckmodule über Microsoft Word
  • individuelle Auswertungen über Spender und Spenden, nach beliebigen Kriterien und über einen wählbaren Zeitraum





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