Adminius® Spenden

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Eine Softwarelsung fr soziale Einrichtungen und Vereine mit gemeinntziger Ausrichtung zur Untersttzung bei der Abwicklung von Geld- und Sachspenden, zur Verwatung und Betreuung von Mitgliedern und zur gezielten und effizienten Akquise von Spendern.

Eine bewhrte, praxisnahe und unkomplizierte Software-Lsung, speziell fr kleine und mittlere Einrichtungen, die zum Empfang von Spenden berechtigt sind. Der Akquise-Manager bietet eine Untersttzung und Optimierung bei der Betreuung, Verwaltung und Akquise von Mitgliedern und Spendern. Sie erstellen auf einfache Weise Spendenbescheinigungen nach den neuesten Richtlinien der Finanzmter (Geldspenden, Sachspenden mit Auflistung und Mitgliedsbeitrge). Gleichzeitig werden die Daten der Spender fr sptere Kontakte, Spendenaktionen oder Auswertungen bereit gehalten.

Partnerverwaltung

  • Grunddaten der Spender, Mitglieder oder Partner, (als Einzelperson oder Firma mit Ansprechpartner)
  • Persnliche akquiserelevante Informationen
  • Zustzlich zu den vorgegebenen Eingabefeldern kann eine beliebige Anzahl an individuellen Datenfeldern freien Typs bestimmt werden
  • Gruppierung nach frei whlbaren Kriterien
  • Auflistung aller gettigten Spenden des Partners (beliebige Sortierung)
  • Variable Datenfelder
  • Kontaktsupport durch Angabe eines Datums zur Wiederaufnahme des Kontaktes
  • Partnergruppen
  • Spendenauflistung
  • Briefdruck mit beliebig vielen, selbst entworfenen, benutzerdefinierten Vorlagen

Spendenverwaltung

  • Erfassung von Mitgliedsbeitrgen, Geld- und Sachspenden mit Sachbeschreibung
  • Die Beschriftung der erluternden Tabellen zu Sachspenden knnen frei definiert werden
  • Druck der Spendenbescheinigung unter Verwendung von selbst erstellten Vorlagen
  • Briefdruck mit beliebig vielen, selbst entworfenen, benutzerdefinierten Vorlagen

Seriendruck und Serien-E-Mail

Erstellung individueller Serienbriefe und Serien-E-Mails an Sponsoren und Mitglieder, durch automatische Verknpfung Ihrer ausgewhlten und gruppierten Datenstze mit vorhandenen Microsoft-Word-Dokumenten. z.B.:

  • die Mitglieder zur Mitgliederversammlung einladen.
  • den Vorstnden das Protokoll der letzten Vorstandssitzung zusenden.
  • alle Spender des Vorjahres im Rahmen der Weihnachtsspendenaktion anschreiben
  • Spender mit einem Spendenvolumen von 100,- DM bis 1000,- DM zum Sommerfest einladen.
  • alle Spender im Alter von 25-35 Jahren fr eine gezielte Sponsoringaktion gewinnen. usw.

Auswertungen

  • Vorschau- und Druckfunktion der Druckmodule ber Microsoft Word
  • individuelle Auswertungen ber Spender und Spenden, nach beliebigen Kriterien und ber einen whlbaren Zeitraum