Adminius® Office

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Eine spezielle Softwarelsung fr Einzelunternehmen unterschiedlicher Diens- tleistungsbranchen (Gewerbetreibende und Freiberufler, wie Berater, Trainer, Programmierer, Designer, Dolmetscher, Knstler, Ingenieure, u. v. m.) zur Unter- sttzung bei der Akquise, Betreuung, Verwaltung und Abrechnung von Kunden, Produkten und Projekten.

Die Software "Adminius® Office" ist ein Akquise-, Organisations-, Verwaltungs- und Abrechnungssystem fr Einzelunternehmen zur Optimierung der Arbeitsablufe bei der Erbringung von Dienstleistungen und dem Vertrieb von Produkten

Funktionsumfang

  • Benutzerverwaltung
    • Verwaltung der Benutzer mit differenzierter Rechtevergabe
    • Optionale Mehrfachzuordnung von beliebigen Bearbeitern
  • Partnerverwaltung
    • Partnerliste mit Auflistung nach Partnern oder Ansprechpartnern mit Filterfunktion nach Partnerklassen, Aktuell und Archiv, sowie Suchfunktion fr Name, Plz, Ort und Telefon
    • Verwaltung einer beliebigen Anzahl an Partnern (Kunden, Mitarbeiter, Geschftspartner, Dienstleister, Zulieferer, etc.)
    • Grunddaten je Partner mit Anschrift und Kontaktdaten
    • Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern je Partner mit individueller Anschrift, Personen- und Kontaktdaten
    • Hinterlegung kundenspezifischer Informationen
    • Dokumentation von Gesprchen mit Wiedervorlageoption
    • Erfassung von Zueignungen je Partner (Prsente, Informationsmaterial, etc.)
    • Historie und Zuordnung frei definierbarer Partnerklassen (Aktive Kunden, Interessenten, Dienstleister, Mitarbeiter etc.)
    • Spezifische Rechnungsdaten des Partners (z. B. abweichende Rechnungsanschrift, in-dividuelle Stundenstze, individuelles Zahlungsziel, abrechnungsrelevante Informationen)
  • Dokumentation und Wiedervorlage
    • Dokumentation von Gesprchen je Ansprechpartner
    • Wiedervorlageoption
    • Auflistung aller Gesprche zur Wiedervorlage optional differenziert nach Bearbeiter
  • Briefe
    • Erstellung von Dokumenten (Briefen, Angeboten, etc.) aus individuellen Vorlagen (Microsoft Word) oder unter Verwendung eines bestehenden Word-Dokuments
    • Individuell whlbare Dateiablage
    • Export an Microsoft Word
  • E-Mail
    • Direkter E-Mail-Versand ber Partner oder Ansprechpartner
    • E-Mail-Versand und Dokumentation im vorhandenen Mail-Client des Systems
  • Zeiterfassung
    • Ermittlung des auftragsbezogenen Zeitaufwandes ber mehrfach aufrufbare Timer
    • Dokumentation des ermittelten Aufwands je Auftrag in der Leistungserfassung
  • Leistungserfassung
    • Erfassung erbrachter abrechenbarer Dienstleistungen je Partner mit Untersttzung von Textbausteinen und Serieneingabefunktion
    • Optionale Erfassung von frei definierbaren
      • Kategorien (z.B. Beratung, Programmierung, Schulung, Wegezeit, Fahrtkosten, etc.)
      • Kategoriearten (z.B. vor Ort, Online)
      • Produkten (z.B. Projekte, Seminarangebote, etc.)
      • Bearbeiter
    • Auflistung aller Leistungen ber einen beliebigen Zeitraum mit optionaler Filterung nach Partner, Kategorie, Kategorieart, Produkt und Bearbeiter
  • Dauereingang
    • Liste von Dauereingngen (wiederkehrende Einnahmen, z. B. Softwarepflegegebhren, o. .) nach Stichtag mit Filteroptionen je Partner, Kategorie und Produkt
    • Erfassung und Verwaltung von Dauereingngen je Partner nach Kategorie und Produkt
  • Rechnungsstellung
    • Auflistung aller Rechnungen, sowie bezahlter, offener, berflliger Rechnungen nach Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdatum ber einen beliebigen Zeitraum
    • Abrechnung erbrachter Leistungen (mit und/oder ohne MwSt., optional als Gutschrift
    • Erfassung von Rechnungspositionen
      • mit Untersttzung von Textbausteinen und Serieneingabefunktion
      • Importfunktion fr erbrachte Leistungen aus der Leistungserfassung
      • Importfunktion fr Rechnungspositionen aus bestehenden Rechnungen
      • Mehrstufige Ermittlungsfunktion des verrechenbaren Stundensatzes (global, je Kategorie, je Partner, individuell vereinbart)
    • Kategorisierung der Rechnungen nach "offen", "bezahlt", "Inkasso", "uneinbringbar" unter Eintragung des Zahlungseingangs mit Schnittstelle zum Mahnwesen
  • Mahnwesen
    • Mahnung je Kunde mit Mahnstufe, Mahnziel und Mahngebhr, Mehrfachauswahl unbezahlter Rechungen mit abgelaufenenen Zahlungsziel
    • Auflistung unbezahlter Rechnungen mit abgelaufenen Zahlungsziel, mit Anzeige von Mahnstufe und Mahnziel
    • Auflistung unbezahlter Mahnungen mit Anzeige der zugehrenden Rechnungen und Mahnstufe und Mahnziel
    • Automatische Erstellung einer Zahlungserinnerung mit Auflistung offener Rechnungsbetrge und individueller Eingabe der Zahlungsfrist
    • Automatische Erstellung einer Mahnung mit Auflistung offener Rechnungsbetrge und individueller Eingabe der Zahlungsfrist und Mahngebhr
  • Serienzueignungen
    • Erfassung und Zuordung einer Zueignung fr beliebige Ansprechpartner
    • Zuordnung beliebiger Ansprechpartner mit optionaler Filterfunktion fr Partnerklasse, Partner, Ansprechpartnergruppe
  • Serienbriefe
    • Erstellung eines Serienbriefes aus einer individuellen Vorlage (Microsoft Word) oder unter Verwendung eines bestehenden Word-Dokuments
    • Individuell whlbare Dateiablage
    • Zuordnung beliebiger Ansprechpartner mit optionaler Filterfunktion fr Partnerklasse, Partner, Ansprechpartnergruppe
    • Export an Microsoft Word
  • Serien-E-Mails
    • Erstellung und Versand von Serien-E-Mails an beliebige Ansprechpartner
    • Filteroptionen der Ansprechpartner nach "Partnerklasse", "Partner", "Ansprechpartner-gruppe"
    • E-Mail-Versand und Dokumentation im vorhandenen Mail-Client des Systems

Druckmodule

Individuell erstellbare Dokumentenvorlagen in Microsoft Word

Vorschau- und Druckfunktion ber Microsoft Word mit Fortschrittsanzeige und optionalen Dokumentenschutz

  • Druckbare Module
    • Briefe und Serienbriefe
    • Gesprche zur Wiedervorlage
    • Leistungsliste ber einen beliebigen Zeitraum mit optionaler Filterung nach Partner, Ka-tegorie, Kategorieart, Produkt und Bearbeiter
    • Liste von Dauereingngen nach Partner, Kategorie, Produkt
    • Rechnungen und Gutschriften
    • Rechnungsliste bezahlter, offener, berflliger Rechnungen nach Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdatum ber einen beliebigen Zeitraum (Rechnungsausgangsbuch, Umsatzsteuerstatistik, etc.)
    • Zahlungserinnerungen und Mahnungen
    • Zahlungsverzugs- und Mahnungsliste
    • Geburtstagsliste der Ansprechpartner

Exportmodule

  • Schnittstelle zur bergabe der Abrechnungen an die Finanzbuchhaltung
    => auf Anfrage