Adminius® Office
DruckenEine spezielle Softwarelösung für Einzelunternehmen unterschiedlicher Diens- tleistungsbranchen (Gewerbetreibende und Freiberufler, wie Berater, Trainer, Programmierer, Designer, Dolmetscher, Künstler, Ingenieure, u. v. m.) zur Unter- stützung bei der Akquise, Betreuung, Verwaltung und Abrechnung von Kunden, Produkten und Projekten.
Die Software "Adminius® Office" ist ein Akquise-, Organisations-, Verwaltungs- und Abrechnungssystem für Einzelunternehmen zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei der Erbringung von Dienstleistungen und dem Vertrieb von Produkten
Funktionsumfang
- Benutzerverwaltung
- Verwaltung der Benutzer mit differenzierter Rechtevergabe
- Optionale Mehrfachzuordnung von beliebigen Bearbeitern
- Partnerverwaltung
- Partnerliste mit Auflistung nach Partnern oder Ansprechpartnern mit Filterfunktion nach Partnerklassen, Aktuell und Archiv, sowie Suchfunktion für Name, Plz, Ort und Telefon
- Verwaltung einer beliebigen Anzahl an Partnern (Kunden, Mitarbeiter, Geschäftspartner, Dienstleister, Zulieferer, etc.)
- Grunddaten je Partner mit Anschrift und Kontaktdaten
- Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern je Partner mit individueller Anschrift, Personen- und Kontaktdaten
- Hinterlegung kundenspezifischer Informationen
- Dokumentation von Gesprächen mit Wiedervorlageoption
- Erfassung von Zueignungen je Partner (Präsente, Informationsmaterial, etc.)
- Historie und Zuordnung frei definierbarer Partnerklassen (Aktive Kunden, Interessenten, Dienstleister, Mitarbeiter etc.)
- Spezifische Rechnungsdaten des Partners (z. B. abweichende Rechnungsanschrift, in-dividuelle Stundensätze, individuelles Zahlungsziel, abrechnungsrelevante Informationen)
- Dokumentation und Wiedervorlage
- Dokumentation von Gesprächen je Ansprechpartner
- Wiedervorlageoption
- Auflistung aller Gespräche zur Wiedervorlage optional differenziert nach Bearbeiter
- Briefe
- Erstellung von Dokumenten (Briefen, Angeboten, etc.) aus individuellen Vorlagen (Microsoft® Word) oder unter Verwendung eines bestehenden Word-Dokuments
- Individuell wählbare Dateiablage
- Export an Microsoft® Word
- E-Mail
- Direkter E-Mail-Versand über Partner oder Ansprechpartner
- E-Mail-Versand und Dokumentation im vorhandenen Mail-Client des Systems
- Zeiterfassung
- Ermittlung des auftragsbezogenen Zeitaufwandes über mehrfach aufrufbare Timer
- Dokumentation des ermittelten Aufwands je Auftrag in der Leistungserfassung
- Leistungserfassung
- Erfassung erbrachter abrechenbarer Dienstleistungen je Partner mit Unterstützung von Textbausteinen und Serieneingabefunktion
- Optionale Erfassung von frei definierbaren
- Kategorien (z.B. Beratung, Programmierung, Schulung, Wegezeit, Fahrtkosten, etc.)
- Kategoriearten (z.B. vor Ort, Online)
- Produkten (z.B. Projekte, Seminarangebote, etc.)
- Bearbeiter
- Auflistung aller Leistungen über einen beliebigen Zeitraum mit optionaler Filterung nach Partner, Kategorie, Kategorieart, Produkt und Bearbeiter
- Dauereingang
- Liste von Dauereingängen (wiederkehrende Einnahmen, z. B. Softwarepflegegebühren, o. ä.) nach Stichtag mit Filteroptionen je Partner, Kategorie und Produkt
- Erfassung und Verwaltung von Dauereingängen je Partner nach Kategorie und Produkt
- Rechnungsstellung
- Auflistung aller Rechnungen, sowie bezahlter, offener, überfälliger Rechnungen nach Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdatum über einen beliebigen Zeitraum
- Abrechnung erbrachter Leistungen (mit und/oder ohne MwSt., optional als Gutschrift
- Erfassung von Rechnungspositionen
- mit Unterstützung von Textbausteinen und Serieneingabefunktion
- Importfunktion für erbrachte Leistungen aus der Leistungserfassung
- Importfunktion für Rechnungspositionen aus bestehenden Rechnungen
- Mehrstufige Ermittlungsfunktion des verrechenbaren Stundensatzes (global, je Kategorie, je Partner, individuell vereinbart)
- Kategorisierung der Rechnungen nach "offen", "bezahlt", "Inkasso", "uneinbringbar" unter Eintragung des Zahlungseingangs mit Schnittstelle zum Mahnwesen
- Mahnwesen
- Mahnung je Kunde mit Mahnstufe, Mahnziel und Mahngebühr, Mehrfachauswahl unbezahlter Rechungen mit abgelaufenenen Zahlungsziel
- Auflistung unbezahlter Rechnungen mit abgelaufenen Zahlungsziel, mit Anzeige von Mahnstufe und Mahnziel
- Auflistung unbezahlter Mahnungen mit Anzeige der zugehörenden Rechnungen und Mahnstufe und Mahnziel
- Automatische Erstellung einer Zahlungserinnerung mit Auflistung offener Rechnungsbeträge und individueller Eingabe der Zahlungsfrist
- Automatische Erstellung einer Mahnung mit Auflistung offener Rechnungsbeträge und individueller Eingabe der Zahlungsfrist und Mahngebühr
- Serienzueignungen
- Erfassung und Zuordung einer Zueignung für beliebige Ansprechpartner
- Zuordnung beliebiger Ansprechpartner mit optionaler Filterfunktion für Partnerklasse, Partner, Ansprechpartnergruppe
- Serienbriefe
- Erstellung eines Serienbriefes aus einer individuellen Vorlage (Microsoft Word) oder unter Verwendung eines bestehenden Word-Dokuments
- Individuell wählbare Dateiablage
- Zuordnung beliebiger Ansprechpartner mit optionaler Filterfunktion für Partnerklasse, Partner, Ansprechpartnergruppe
- Export an Microsoft® Word
- Serien-E-Mails
- Erstellung und Versand von Serien-E-Mails an beliebige Ansprechpartner
- Filteroptionen der Ansprechpartner nach "Partnerklasse", "Partner", "Ansprechpartner-gruppe"
- E-Mail-Versand und Dokumentation im vorhandenen Mail-Client des Systems
Druckmodule
Individuell erstellbare Dokumentenvorlagen in Microsoft Word
Vorschau- und Druckfunktion über Microsoft Word mit Fortschrittsanzeige und optionalen Dokumentenschutz
- Druckbare Module
- Briefe und Serienbriefe
- Gespräche zur Wiedervorlage
- Leistungsliste über einen beliebigen Zeitraum mit optionaler Filterung nach Partner, Ka-tegorie, Kategorieart, Produkt und Bearbeiter
- Liste von Dauereingängen nach Partner, Kategorie, Produkt
- Rechnungen und Gutschriften
- Rechnungsliste bezahlter, offener, überfälliger Rechnungen nach Buchungs-, Rechnungs- oder Zahlungsdatum über einen beliebigen Zeitraum (Rechnungsausgangsbuch, Umsatzsteuerstatistik, etc.)
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Zahlungsverzugs- und Mahnungsliste
- Geburtstagsliste der Ansprechpartner
Exportmodule
- Schnittstelle zur Übergabe der Abrechnungen an die Finanzbuchhaltung
=> auf Anfrage